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盛元广通中西药医院样本管理系统

2024-03-25 15:21


中西医医学研究中,科研人员可以利用该系统对大量的生物样本进行管理,加快新药研发的进程。系统设计规范:严格遵循ISO/IEC:17025CNASCMATB214ISO15189FDACMA体系及等实验室程序文件规范标准设计理念;出色的库位管理方案,我们能够更好地管理、追踪和利用珍贵的生物样本,提升库区管理

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基础管理:根据实际情况,设置用户角色、组织架构,通过设置角色权限,赋予用户功能权限、操作权限和数据权限;系统内置常用角色,包括系统管理员,老师,学生,实验员等;支持用户自定义角色,支持角色的新增,修改,权限配置,删除。

人员管理

所有参与样本管理的人员应接受专业培训,包括样本的收集、标识、处理、存储和运输等方面。同时,应要求相关人员获得必要的资格认证,以确保他们具备专业的知识和技能。在样本管理系统中,应明确每个人的职责和分工,如样本接收员、处理员、存储员和运输员等。这样可以确保工作流程的顺畅进行,同时提高管理效率。定期对参与样本管理的人员进行考核和评估,以检查他们的工作质量和遵守操作规范的情况。加强人员之间的沟通与协作,确保信息的及时传递和问题的有效解决。重视人员的安全意识培训,确保他们了解并遵守相关的安全规定和操作规程。在样本管理工作中,应定期进行人员轮换和交接,以避免长期由同一人负责同一环节导致的潜在风险,避免信息丢失或误解。

样本管理

一、样本收集:制定明确的样本收集流程和操作规范,确保每次收集都能按照统一标准进行。

培训与教育:对样本收集人员进行专业培训,包括正确的收集方法、样本标识、运输和保存等。将收集的样本满足检测或研究的要求,避免污染、损坏或误操作。

二、样本标识与记录:为每个样本分配唯一标识码,确保样本信息的可追溯性。记录样本的来源、类型、数量、收集时间等信息,便于后续查询和管理。

三、样本存储:样本存储环境满足特定要求,如温度、湿度和光照等。根据样本的性质和用途进行分类存放,避免混淆和交叉污染。定期检查样本的状态和存储条件,确保样本的完整性和有效性。

四、样本在运输过程中的安全性,使用合适的包装材料并进行明确标识。记录样本的运输过程,包括起始时间、目的地、运输人员等信息。

五、样本的用途和检测要求,制定合适的处理流程,确保样本的准确性。对于不再需要或已过期的样本,按照相关规定进行销毁处理,避免潜在风险。

六、实现样本信息的电子化存储和查询。确保样本信息的可追溯性,便于在出现问题时迅速定位和解决。

七、支持设置样品库存不足预警,当批次剩余量低于某个设定的库存时,系统主动推送给库管人员,及时合理补货。

样本入库管理

一、入库管理:通过手持PDA扫码,实现批量样本入库,样本出入库均可通过PC端的web页面入库,也可通过安卓客户端等Pad方式操作入库,可生成二维码。验收合格后,对样本进行详细登记,包括样本名称、数量、来源、接收日期等信息,并将其录入样本管理系统。根据样本的性质和用途,对样本进行分类存放。确保样本存放区域标识清晰,方便快速定位和查找。样本入库后,及时更新样本管理系统的信息,确保系统数据与实物相符。

二、出库管理:样本出库前,需由相关人员提出出库申请,并经过相关部门审批。审批过程应确保样本的合理使用和避免浪费。出库时,需对样本进行详细核对,确保出库的样本与申请相符。核对无误后,对出库样本进行登记,并更新样本管理系统的信息。建立样本出库追溯记录,记录样本的出库时间、数量、去向等信息,便于后续追踪和查询。

三、安全管理:样本存放区域应设置门禁系统,限制人员进出。同时,安装监控设备,实时监控样本的存储和出入库情况。根据样本的保存要求,确保样本存放区域的温度和湿度控制在适宜范围内。样本存放区域应配置消防设备和报警系统,定期进行安全检查和演练。同时,加强防盗措施,确保样本的安全。

四、质量控制:定期对样本进行质量检查,确保样本的完整性和有效性。对于不合格的样本,及时进行处理并记录。依据样本出入库管理的实际情况,及时收集反馈意见,对管理流程和操作规范进行持续改进。

样本目录维护

一、在系统初始化阶段,根据医院样本管理的需求,建立初步的样本目录结构,包括样本类型、来源、用途等分类维度。随着样本种类的增加和管理需求的变化,定期对目录进行分类细化,确保目录结构能够准确反映样本的实际情况。

二、对于新收集的样本,及时将其信息录入样本目录,包括样本名称、编号、数量、收集时间、保存条件等关键信息。对于已录入的样本信息,根据样本状态的变化和管理需求,及时进行更新,确保目录信息的实时性和准确性。

三、设计简单易用的查询界面,提供多种查询方式,如按样本名称、编号、类型等关键词进行检索,方便用户快速定位所需样本。查询结果应清晰展示样本的详细信息,包括样本图片、描述、存储位置等,便于用户全面了解样本情况。

四、建立目录审核机制,对新录入的样本信息进行审核,确保信息的准确性和合规性。对于更新后的目录,也需经过审核才能生效。根据用户的角色和职责,设置不同的目录访问和修改权限。确保只有授权人员才能对目录进行维护和管理,防止信息泄露和误操作。

五、系统自定义样品信息、多形式录入信息统筹管理生物样本,合理收集、完善信息(增、删、改)。

存储管理

一、确保样本存储区域具备稳定的温度、湿度和光照条件,以满足不同类型样本的保存需求。对于需要特殊环境条件的样本,如低温保存或避光保存,应设置专门的存储设施。

设备维护:定期检查和维护存储设备,确保其正常运行和性能稳定。对于冷藏、冷冻等设备,要关注温度波动和报警系统的工作状态。

二、根据样本的类型、来源、用途等属性,对存储区域进行合理分区。每个区域应有明确的标识和记录,便于样本的快速定位和查找。

位置标识:为每个样本分配唯一的存储位置标识,如货架编号、层数、列数等。在样本管理系统中建立位置标识与样本信息的关联,实现快速定位。

三、根据样本的性质和用途,设定合理的存储期限。对于过期或无效的样本,应及时进行清理和处理。在样本管理系统中设置存储期限提醒功能,当样本即将到达存储期限时,自动提醒相关人员进行处理。

四、加强存储区域的防火和防盗措施,如安装报警系统、配置灭火设备等。定期对存储区域进行安全检查,确保样本的安全。对样本管理系统进行定期备份,以防数据丢失或损坏。同时,建立数据恢复机制,确保在发生意外情况时能够迅速恢复数据。

五、详细记录样本的存储情况,包括存储位置、存储条件、存储期限等。这些记录有助于追踪样本的保存状态和历史信息。建立样本追踪机制,记录样本的出入库、转移等操作。通过追踪记录,可以了解样本的使用情况和流向,确保样本的合规使用。

盛元广通中西药医院样本管理系统具备实时监控功能,还能生成详尽的报告及报表(可用样本报表即将过期样本报表已过期样本报表低库存样本报表不合格样本报表已销毁样本表可用样本报表,可通过样本源类型以及样本源信息分类提供样本库的使用情况、存储状态以及其他重要指标的分析和展示,对整个样本库有全面的掌控。


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